petugas arsip. Jika petugas mengetahuinya,dapat langsung mencari te,apt ditempat penyimpanan, tetapi jika tidak mengetahui (tidak ingat), maka sebelum mencari surat ditempat penyimpanan, terlebih dahulu mencari kartu indeks pada laci cardex. petugas arsip

Kab. 1. Kompetensi petugas arsip adalah kemampuan, keterampilan dan pengetahuan yang dimiliki oleh arsiparis dalam menyimpan, memelihara dan menemukan kembali warkat. Untuk mengurus arsip dengan baik, diperlukan petugas yang memenuhi persyaratan ketrampilan, ketelitian, kerapian, dan kecerdasan. Laporan PPID & Arsip Monev Permohonan PPID 27 Agustus 2023 Monev Permohonan PPID 2022 (lihat) Monev Permohonan PPID 2023 (lihat). Menyusun Program Kerja Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang. update : - stock harga produk - shop on line arief rahman k. 2. Terpisahnya letak gedung kantor, dirasakan sebagai hambatan karena jarak yang berjauhan. Karena menjadi unit khusus, maka petugas dapat mengonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kaearsipan c. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Petugas layanan mengecek kelengkapan/keutuhan arsip dan mengembalikan arsip ke petugas depot. Siti Mukaromah , 7101409117 (2013) PENGARUH PENATAAN ARSIP DAN. M E M U T U S K A N Menetapkan : KESATU: Menunjuk Saudara SUBAGYO sebagai Petugas Arsip Pemerintah Desa Bangunjiwo Kecamatan Kasihan Kabupaten Bantul, Tahun Anggaran 2016; KEDUA: Petugas Arsip bertugas mengelola arsip dan membuat laporan pengelolaan arsip setiap triwulan kepada Lurah. 200,000,-. Prosedur Penggunaan Arsip. Penilaian dan penyusutan arsip. fleksibel; (7) Petugas Arsip. 5. Jika petugas mengetahuinya,dapat langsung mencari te,apt ditempat penyimpanan, tetapi jika tidak mengetahui (tidak ingat), maka sebelum mencari surat ditempat penyimpanan, terlebih dahulu mencari kartu indeks pada laci cardex. Tanggung Jawab Menolak peminjaman arsip/dokumen yang tidak sesuai dengan prosedur. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan. 1. Dengan seiring berjalannya waktu, berkas-berkas arsip pasti akan semakin banyak dan menumpuk. 1. Kajian Teori Menurut Mulyono, dkk (2011:39) mengatakan bahwa seorang petugas kearsipan harus memenuhi beberapaoleh petugas arsip yang kurang teliti atau kurang terampil. 5. 2) Petugas Layanan Arsip. Selama tahun 2022, Pusdiklat Kearsipan ANRI telah menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan kearsipan yang diikuti oleh 1928 peserta yang terdiri dari arsiparis, pengelola arsip, dan pimpinan lembaga kearsipan serta pimpinan. Sistem pengelolaan arsip secara sentral ini hanya efektif dan efisien bila dilaksanakan pada kantor kecil. d b c. Penilaian Arsip Berdasarkan Nilai Guna Ditinjau dari segi kepentingan pengguna, arsip dapat dibedakan atas: (a) Nilai guna primer, yaitu nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk. Untuk surat rahasia, petugas tidak. 3 Arsip Dinamis In-Aktif . Kantor hanya menyimpan 1 (satu) arsip, duplikasinya dapat dimusnahkan. kom update kerjasama slamet riadi ditetapkan cli tanggal - menjawab surat dukungan arief rahman k. Arsip inaktif ini disimpan di unit kearsipan dan dikeluarkan dari tempat penyimpanan dalam jangka waktu. dalam pengeloaan kearsipan, (2) mengetahui kompetensi yang dimiliki oleh seorang arsiparsi di era disrupsi, dan (3) mengetahui cara agar sebuah lembaga memiliki arsiparis yang berkompeten di era disrupsi. 2) Pengguna Pengguna arsip (user) adalah seseorang yang atas inisiatif sendiri atau atas dasarDetail Peraturan. Menurut Drs. id . DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROPINSI JAWA TIMUR Jl. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. 500,000,-. Pekerjaan kantor tidak hanya berhubungan dengan arsip, mencakup juga komunikasi, pengolahan data mekanis, perencanaan dan penjadwalan. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. ANRI merupakan singkatan dari. Suatu perusahaan atau organisasi harus memiliki pedoman tata kerja kearsipan bagi pegawainya yang bertugas mengelola arsip. Mulai. 2. Jika petugas mengetahuinya,dapat langsung mencari te,apt ditempat penyimpanan, tetapi jika tidak mengetahui (tidak ingat), maka sebelum mencari surat ditempat penyimpanan, terlebih dahulu mencari kartu indeks pada laci cardex. Ampera Raya No. Suatu arsip dipinjam oleh pihak tertentu, namun setelah jatuh tempo pengembalian, arsip belum juga dikembalikan. Petugas Teknologi Informasi ; e. Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga. Yanuar Dwi Wulandari (2009) Sistem dan prosedur arsip pada Kantor Camat Kesamben Kabupaten Blitar / oleh Yanuar Dwi Wulandari. 195 Menurut Dorotul Yatimah (2009) Dalam melaksanakan tugas pekerjaan suatu. Tujuan 1. Pengelolaan Arsip Dinamis. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensiChoirunnisak, A. 1. Namun, jika kita mengambil rata-rata gaji admin arsip, itu cukup tinggi. Buku arsip/klaper, yaitu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing. Contoh: Masalah cuti melahirkan berkode 111. i. Penerima mempunyai tugas: a. Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Padang Panjang terdapat enam ruangan yang terdiri I. KP. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Proses bermuaranya arsip hingga berada di Depo Arsip Setda Jabar berawal dari arsip in aktif yang berusia satu hingga dua tahun di unit pengolah,. go. Untuk kepentingan pengadilan isi dokumen rekam medis dapat difoto copy denganijin/ permintaan tertulis dari dokter yang merawat/ yang berhak. Adapun Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi ANRI dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala ANRI Nomor HK. . 1 Pengertian Arsip Dan Kearsipan Istilah yang berkembang mengenai arsip yang sudah sedikit dijelaskan pada pembahasan sebelumnya secara umum, maka perlu untuk melihat beberapa. SIMPULAN DAN SARAN . Arsip PPSPM Penghubung KPPN PPK Petugas BKU Petugas SPM Modul Bendahara Petugas Wasdit SOP Pengajuan pembayaran Kegiatan pengadaan barang persediaan dan modal melalui GU No. Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama. Selesai. Mengganti sistem penyimpanan sesuai dengan kebutuhan. menempatkan arsip-arsip tersebut dengan urutan tertentu didalam lemari. Arsiparis penyelia adalah pangkat arsiparis tingkat I atau golongan ruang III/D. A. TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PETUGAS ARSIP PADA PENGURUSAN NASKAH DINAS MASUK. Perhatikan pernyataan berikut ini. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. mampu dan cakap sebagai petugas kearsipan pada Pengadilan Agama Rantauprapat Kelas I B, Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 yang diubah dengan Undang- 1. Kemudian perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. Merupakan persyaratan yang harus dimiliki oleh pegawai kearsipan, ini dimaksudkan agar ia cekatan dalam menempatkan dan menemukan kembali arsip. Besaran gaji yang diterima oleh Admin arsip tentunya akan berbeda-beda sesuai dengan pengaturan perusahaan. JURNAL TEKNIK POMITS Vol. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Melatih petugas kearsipan B. 2022-01-04; 28 x dilihat; 13 x diunduh; unduh; PEMINJAMAN ARSIP BERKAS PERKARA PADA PENGADILAN NEGERI MADIUN. Petugas kearsipan seperti yang dikatakan Sularso Mulyono dkk dalam buku “Manajemen Kearsipan”, mempunyai syarat – syarat sebagai berikut : a. Kombinasi Sentralisasi dan Desentralisasi2. Standar Pelayanan Arsip Statis adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai. 3. Media Penyimpanan 1) Filing Kabinet Adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. a. - Mengalokasikan pembagian tugas petugas keber-sihan pelaksanaannya dikoordinir oleh koordinator kebersihan - Memantau pemeliharaan / perawatan, kebersihan, dan. Ikhtisar Jabatan ini adalah Melakukan kegiatan pencatatan penerimaan dan pengeluaran, pemeriksaan, serta penataan di bidang kearsipan. Petugas arsip yang belum mendapatkan diklat tentang arsip. Kriteria : - Hasil kajian - Studi pustaka - Uji coba laboratorium - Hasil seminar - Gabungan. 2. dapat ditctapkan bahwa pcminjaman arsip hanya botch dilakukan oleh pctugas átau unit kerja yang besangkutan dengan penyelesaian surat itu. Maka, kelembaban yang baik untuk ruang tidak lebih 50 0 C, sementara untuk ruang yang permanen tidak lebih dari 18 0 C. Jika ada arsip yang hilang, maka dokumen akan hilang selamanya karena tidak ada duplikasi. Kantor harus menyediakan peralatan dan perlengkapan arsip disetiap unit kerja iii. Jagir Wonokromo No. Pegawai arsip Di Lingkungan SMPN I Busang Kabupaten Kutai Timur mampu membeda-bedakan warkat dengan baik, cermat dan rapi dalam bekerja. 6) Petugas Layanan Arsip menyerahkan formulir peminjaman kepada Petugas Transit Arsip. 3. pengetahuan dalam pengelolaan arsip menjadi awal munculnya titik terang ke arah evaluasi yang mampu mengurangi beban kerja petugas kearsipan atau arsiparis dalam pengelolaan kearsipan. Meski begitu, Simardi mampu mengkategorikan setiap arsip yang diinput secara otomatis sesuai dengan tingkat kerahasiaannya dan berapa lama harus disimpan. Petugas Kearsipan. Sistem penyimpanan arsip ada banyak jenisnya, tapi tidak semuanya cocok jika Anda terapkan pada perusahaan atau instansi pemerintahan yang dikelola. 2. Sedangkan arsip desa dikelola oleh pegawai yang menyimpan semua bidang pekerjaan, tidak secara khusus dikelola oleh petugas arsip. Syarat-Syarat Petugas Arsip. 1 kali, 160 orang. Hal ini disebabkan karena kegiatan inti dari kearsipan adalah kegiatan catat-mencatat yang berkaitan dengan proses simpan-menyimpan data,. Thamrin No. tetapi menurut Petugas Arsip sebaiknya ada dengan membuat laporan pengelolaan arsip selama periode tertentu dan akan diberikan ke bagian PIC atau audit internal untuk diperiksa. Pengaruh Kompetensi Petugas Arsip dan Sarana Prasarana Kearsipan terhadap Kelancaran Pengelolaan. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. NOVILATUL RAHMAWATI, SH Petugas Arsip. (2013). Website:. Pada dasarnya dengan melakukan penyusutan maka pengelolaan arsip akan lebih efektif. 5) Dokumen dapat membuktikan suatu kejadian atau peristiwa. 1 Simpulan Pada umumnya pengelolaan arsip dimasa lalu kurang mendapat perhatian yang lebih dalam sebuah organisasi, pada penempatannya seorang petugas arsip tidak dipilih berdasarkan kualifikasi yang sesuai, bahkan banyak yang beranggapan bahwa petugas pengelola arsip cukup memiliki standar pengetahuan dalam menyimpan arsip atau dokumen saja oleh karena. 4. Melaksanakan Tata Kearsipan di Pemcrintah Kalurahan Wukirsari; 2. Nah, durasi waktu arsip ini sering disebut sebagai jadwal retensi. 1. Petugas arsip melayani peminjaman seperti peminjaman oleh tenaga kesehatan di RSU Dadi Keluarga, dengan ketentuan dokumen tidak dapat dibawa ke luar dari rumah sakit, atau di foto copy. Agar penyimpanan arsip dapat terselenggara dengan baik, maka petugas arsiparis perlu mendapatkan pelatihan. Pada masa sebelum masehi, diantaranya Mesir, Mesopotamia, Yunani, Romawi, Persia, India, China, Inca, dan Maya. 3/1/2022. a) Berkas arsip dan lembar III dikembalikan kepada petugas arsip, lembar II diparaf dan dikembalikan ke peminjam; b) Berkas arsip dikembalikan ke tempat semula sesuai tahun, bulan, dan tanggal di tempat penyimpanan; diletakkan di belakang guide dalam kelompok yang sama. Setelah arsip ditemukan, petugas mencatat di buku peminjaman dan meminta tanda tangan peminjam 5. Petugas Arsip; d. 4. Pada umumnya pengelolaan arsip dimasa lalu kurang mendapat perhatian yang lebih dalam sebuah organisasi, pada penempatannya seorang petugas arsip tidak dipilih berdasarkan kualifikasi yang sesuai, bahkan banyak yang beranggapan bahwa petugas pengelola arsip cukup memiliki standar pengetahuan dalam menyimpan arsip. Di. 4. Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimilik, yaitu : berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. Nomor urut tersebut akan digunakan untuk menentukan letak penyimpanan surat. Kupang - Mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan sistematis. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. 43 tahun 2009). Untuk lebih jelasnya, berikut tata cara mengarsip surat yang baik dan benar. 5 Rancangan Antar Muka Halaman Tampil Data Petugas. 021-7805851 (ext. diserahkan pada Arsip central didata oleh petugas arsip dan disimpan sesuai klasifikasi . Keuangan yang mendukung untuk keberhasilan rencana Prinsip-prinsip Penanganan Arsip Inaktif. Source Code Aplikasi Pendataan Parkir Dengan PHP dan MySQLi Rp. 759, jdih. Petugas arsip harus memeriksa dokumen yang dikembalikan, apakah masih baik atau rusak, lewat jatuh tempo atau tidak. kom update kerjasama slamet riadi ditetapkan cli tanggal - menjawab surat dukungan arief rahman k. Waktu yang diperlukan untuk menemukan. penyediaan sarana temu kembali serta jenis layanan dan kode etik petugas kearsipan. 2. Kemampuan analisis. 5. 3. Kemudian petugas CS melakukan kordinasi ke divisi ADK untuk memverifikasi tanda terima jaminan dan bukti pelunasan. Berdasarkan observasi yang dilakukan oleh peneliti menunjukan bahwa pengelolaan arsip inaktif di Kantor Arsip Daerah Kabupatenlayanan arsip dan petugas layanan arsip yang ditunjuk; f. 258 Berkas/File. s Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo mendapatkan kunjungan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jember pada Rabu (4-5/09) SELENGKAPNYA. Selain dari 4 indikator diatas, peminjaman arsip juga telah efektif walaupun menggunakan sistem manual tetapi penemuan kembali arsip sangat cepat ditemukan dengan waktu pencaharian arsip tidak sampai 5 menit. 3 Oktober 2017. Petugas Arsip di Indonesia Langka. Studi Tiru Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jember. 4) Mudah dalam perawatan. petugas informasi dan data 1. Selain itu, dalam Gambar 5. Untuk melaksanakan administrasi kearsipan dengan baik perlu diperhatikan mengenai faktor-faktor yang dapat menentukan berhasil. Warta Arsip Volume IX No. Menjaga keawetan arsip. Seorang petugas arsip harus cakap dalam melaksanakan tugas dan perannya di instansi atau lembaga manapun dengan. 1. mengikutsertakan petugas pengelola arsip mengingat di banyak Pemerintah Daerah jumlah arsiparis sangat terbatas dan bahkan tidak sedikit yang belum memiliki arsiparis. Minimnya pengetahuan dan keahlian SDM dalam pengelolaan arsip. Apabila berkas belum lengkap maka Petugas mengembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi;. reformasi birokrasi.